Für das erste Gespräch mit einer*m potenziell neuen Mitarbeitenden sollte man sich Zeit und Raum nehmen. Das Gespräch dient vor allem dazu, sich kennen zu lernen und herauszufinden, welche Motivation und Interessen, Erfahrungen und Fähigkeiten sowie Zeitressourcen Interessierte mitbringen. Sie sollten einen Überblick über die Strukturen im Weltladen, die Möglichkeiten zur Mitarbeit sowie die Art und den Umfang der Einarbeitung erhalten. Wichtig ist, zu schauen, ob das Engagement im Weltladen für beide Seiten passt. Da sich das manchmal nicht gleich beim Erstgespräch zeigt, ist die Vereinbarung einer Probezeit und ein daran anschließendes Abschlussgespräch sinnvoll. Die Option wahrzunehmen, sich gegen ungeeignete Bewerber*innen zu entscheiden, fällt zwar vielen schwer, ist aber unbedingt notwendig.

Um dieses Erstgespräch anzubahnen, ist es hilfreich, von allen Menschen, die sich direkt im Weltladen oder telefonisch für eine Mitarbeit interessieren, Name, Telefon-/Handynummer oder Mailadresse zu notieren. Dann kann die für die Einarbeitung zuständige Person den Kontakt zu den Interessent*innen herstellen und das Erstgespräch vereinbaren.

Hat der*die Interessent*in bislang noch keine bzw. kaum Kenntnisse über Fairen Handel, sollte die verantwortliche Person in der Lage sein, kurz die Grundsätze des Fairen Handels zu skizzieren.

Neben einer kurzen inhaltlichen Einführung erhält der*die Interessent*in einen kurzen Überblick über die Arbeitsmöglichkeiten im Weltladen, wie die verschiedenen Arbeitsgruppen und den Verkauf. Ein Organigramm kann dabei hilfreich sein, das individuell nach dem jeweiligen Organisationsmodell zu gestalten ist.

Der*die Interessent*in sollte zudem über die Inhalte und den Sinn der vorgesehenen Einführung für Mitarbeiter*innen informiert werden. Nach dem Bewerbungsgespräch entscheiden sich Weltladen und Interessent*in, ob und wie eine Zusammenarbeit erfolgen kann. Bei positiver Entscheidung für die Mitarbeit vermittelt die verantwortliche Person eine*einen passende*n Mentor*in zur Einführung in die praktische Weltladenarbeit oder übernimmt diese selbst.

Es ist empfehlenswert, das Erstgespräch in geeigneter Form zu protokollieren und zu archivieren. Unter "Weiterarbeit" findet ihr eine Vorlage für das Erstgespräch, mit der Möglichkeit für Notizen.

Checkliste

• Anliegen und Erwartungen des*der Interessent*in an die Mitarbeit erfragen (Wie auf die Idee gekommen? Weltladen woher bekannt? Bisherige Berührungspunkte mit Fairem Handel?)
• Durch kurze Vorstellung der eigenen Motivation zur Mitarbeit im Weltladen ins Gespräch kommen.
• Grundidee des Fairen Handels erläutern.
• Weltladenstruktur und Möglichkeiten der Mitarbeit vorstellen.
• Interessen und Kompetenzen erfragen.
• Zeitrahmen und Ziele der Mitarbeit klären.
• Über Art und Umfang der Einführung für neue Mitarbeiter*innen informieren.
• Mitarbeiter*innenbogen erstellen
• Kleines Info-Paket aushändigen (z.B. letzte Ladenzeitung, Selbstdarstellungsfaltblatt, Grundidee des Fairen Handels, Visitenkarte oder relevante Kontaktadressen)
• Digitale Archivierung oder Karteikarte erstellen, Kontaktdaten in geeigneter Form sofort verfügbar machen, Protokoll des Erstgesprächs abheften.
• Tipp: Die eigene Rede kurz halten und den*die Interessent*in selbst hinreichend zu Wort kommen lassen. Auch ausgehändigte Informationsmaterialien sollten gut ausgewählt, kurz und übersichtlich sein.

Stand: 2024

Quelle

Weltladen-Dachverband (2007): Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Weltladen gewinnen und einarbeiten. Ein Leitfaden.

Zur Weiterarbeit

Vorlage für das Erstgespräch mit potentiellen Ehrenamtlichen